Resumen de la Actividad Financiera del Sr. Malden

Entre enero de 2023 y diciembre de 2024, el Sr. Malden se ha reembolsado personalmente un total de $108,887.28 de las cuentas de la Asociación. Estos reembolsos fueron procesados a través de la cuenta operativa y la cuenta de reserva y cubren una variedad de gastos. Después de repetidas solicitudes de registros, todo lo que tenemos es el libro mayor. Los detalles y/o recibos han sido retenidos.

A continuación, se muestra un ejemplo de 30 días de estos gastos:

Los comentarios para cada transacción anterior simplemente indican: 
● Proyectos de mejora en todo el edificio, incluyendo reemplazos de puertas y ventanas y proyectos de pintura. 
● Suministros y materiales comúnmente asociados con servicios proporcionados por proveedores.

Preocupaciones: 
Elusión de la Gestión Profesional: Collins Towers tiene un contrato de gestión activo con Trident Management, una empresa de gestión de asociaciones profesional con licencia y seguro, contratada para manejar las operaciones diarias y las transacciones financieras en nombre de la Asociación. A pesar de esto, el Sr. Malden ha asumido el papel de coordinar directamente los proyectos y realizar compras de su propio bolsillo por las que posteriormente se reembolsó de los fondos de la Asociación. Esto plantea serias preguntas sobre el cumplimiento de los controles financieros y la rendición de cuentas estándar de la industria. 

Falta de Transparencia y Supervisión: Muchos de estos reembolsos fueron procesados sin licitación competitiva, sin que la Junta votara sobre los gastos en reuniones abiertas o sin alcances de proyectos e facturas de proveedores debidamente documentados proporcionados a la propiedad en general. Esto socava los controles y equilibrios requeridos en la gobernanza de nuestra comunidad. 

Uso Indebido de Fondos de Reserva: Algunos de los fondos reembolsados al Sr. Malden fueron extraídos de las reservas de la Asociación, que están legalmente obligadas a ser utilizadas para reparaciones y reemplazos de capital (más de $10,000) de conformidad con el Estatuto de Florida 718.112(2)(f) y nuestros documentos de gobierno. El uso de reservas para reembolsos discrecionales, particularmente aquellos sin cotizaciones competitivas, plantea serias preocupaciones sobre el cumplimiento de los deberes fiduciarios y legales.

Lo que Esto Significa para Usted como Propietario
Si bien no se han hecho acusaciones formales de mala conducta en este momento, el patrón de autorreembolsos del Sr. Malden es altamente irregular para la gobernanza de condominios y plantea preocupaciones significativas sobre: 
● Riesgo financiero para la Asociación. 
● Pérdida de confianza en el liderazgo de la Junta. 
● Falta de responsabilidad financiera.